皖南医学院继续教育学院2013年招生录取工作实施细则

添加人:系统管理员添加时间:2013-11-29文章点击量:83

    根据《教育部关于做好2013年成人高校招生工作的通知》(教学[2013]9号)和《2013年安徽省成人高校招生录取工作实施办法》([2013]13号)等文件精神,为做好我校今年成人高等教育招生录取工作,特制定本细则。

一、组织领导及录取工作机构

(一)我校成人高等教育招生录取工作,在学校招生工作领导小组的统一领导下进行,由继续教育学院招生办公室负责组织实施。

(二)录取工作机构及其职责

根据工作需要,设立6个职能工作组:

1.录取管理组。负责与省教育招生考试院的联系,培训和辅导录取工作人员;按照招生政策的有关规定,负责确定投档考生录取与否及所录取专业;负责对预录考生进行审核检查;审查退档理由,解决有关问题;确认各专业最终录取名单;及时向领导组汇报录取工作情况(责任人:刘文艳)。

2.系统管理组。负责现场网络系统管理和网络技术保障,录取信息的保密安全;负责计算机网络系统及录取所需设备的安装、调试,录取期间的系统维护与安全可靠运行,负责录取期间所有数据的管理、维护、预测、统计、校验、备份等;及时下载考生电子档案,依据学校要求进行分档、投档,打印录取新生名册。(责任人:方国庆  何爱民  )。

3.计划审核组。负责核对各专业招生计划执行,审核录取过程中计划完成情况,实施计划调整方案。(责任人:何爱民)。

4.阅档组:在规定的时间内,认真审阅考生电子档案,确定拟录取的考生名单,及时上载拟录取考生电子档案(责任人:何爱民  马赟)。

5.联络组:及时反映和解决我校在录取工作中需要解决的问题,必要时赴现场与省招办面商有关事宜,协助处理有关问题;负责录取期间的后勤保障工作、安全保卫等工作。(责任人:刘文艳  何爱民  )。

6.录取监察组:负责监督检查各项录取政策的贯彻执行,负责录取期间举报电话接听、信访接待;调查处理有关违规违纪案件(责任人:吴少云)。

二、录取工作程序

(一)准备工作

1.建立组织机构,做好录取工作人员培训。

2.熟悉、了解我省成人高等教育招生录取工作程序。

3.准备网上录取所需的计算机软件、硬件设备及入网系统。

4.核对我校各专业招生计划情况。

5.录取现场实施封闭管理。

6.制定应急处置预案,确保远程网上录取安全、顺利。

(二)录取工作流程

1.下载电子档案

(1)在规定时间按省招生考试院提供的用户名、密码登陆院校录取子系统进行网上报到,并核对计划。网上报到时向省招生考试院提供负责人的值班电话及手机号码,并确保24小时联系畅通。

(2)按时下载考生电子档案

2.阅档

阅档组要在规定的时间内认真审阅考生电子档案,确定拟录取新生名单,及时上载拟录取考生电子档案。

3.录取

录取工作坚持公开、公平、公正的原则,严格按照《2013年皖南医学院成人高等教育招生章程》择优录取。

4.录取后期工作

(1)打印新生录取名册。

(2)寄发新生录取通知书。

(3)新生报到后在规定时间内对其进行入学资格复查。

三、强化纪律检查与监督

1.加强对录取场所的严格管理,录取工作人员佩证上岗,录取现场实行封闭管理,无关人员一律不得进入;各组成员应各司其职。

2.录取监察组实行全程监督,现场办公,在学校设立举报电话0553-3932525 3932351。

3.严格执行回避制度。凡有直系亲属参加当年成人高考的人员,应主动申明,实行回避,不得参加当年的录取工作。

4.实施高校招生阳光工程,认真落实以“六公开”为主要内容的信息公开制度,严格执行招生工作“六不准”,完善招生管理责任制和责任追究制。

5.认真对工作人员进行培训,加强对招生录取政策的学习和有关组织纪律的教育,提高有关人员的业务和技术水平;切实加强录取信息的管理;选派原则性强、综合素质高、身体健康的干部参加录取工作。

6.全体录取工作人员必须做到遵纪守法,清正廉洁,严格执行政策,秉公办事。对于录取工作中发现违纪、违法的人和事,要坚决查处。

四、本细则由皖南医学院成人招生办公室负责解释。

                  2013年11月29日

                  皖南医学院继续教育学院

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